Voor de Belastingdienst is het van belang te weten wat onder bedrijfsfitness verstaan wordt:

Conditie- of krachttraining van werknemers, georganiseerd of geïnitieerd door de werkgever. De training dient onder deskundige leiding plaats te vinden.

Om als vrije vergoeding/verstrekking te worden aangemerkt, dient deelname open te staan voor minstens 90% van de werknemers.

Als het voorgestelde fitnessprogramma aan bovenstaande voorwaarden voldoet en door de Belastingdienst is goedgekeurd, kan dit als vrije vergoeding/verstrekking worden aangemerkt. Bij een dergelijke onbelastbare verstrekking kunt u als werkgever kiezen uit twee modules:

1. Terugbetaling van de gemaakte (lidmaatschaps)kosten van de werknemer.
2. Betaling rechtstreeks aan het fitnesscentrum.

Voldoet het voorgestelde programma niet volledig aan de fiscale eis, dan wordt de economische waarde van de bedrijfsfitness aangemerkt als loon in natura. Omdat de eigen bijdrage (lidmaatschapskosten) hiertegen worden weggestreept komt de belastbaarheid toch op nul uit.

Bedrijfsfitness kan ook deel uitmaken van een zogenaamd 'cafetariasysteem'. Dat wil zeggen, een belastingvrije verstrekking in ruil voor een x percentage van het brutoloon. Door deze constructies kan het erop neerkomen dat uw medewerkers een korting ontvangen van 70% op de abonnementskosten.

In een persoonlijk gesprek kunnen wij deze en overige zaken nader uitleggen en voor u inzichtelijk maken.